Топ-5 вопросов, которые нужно решить в самом начале подготовки к свадьбе

Свадьба — одно из самых долгожданных событий в жизни каждой девушки, поэтому многие стремятся сделать этот день идеальным. Чтобы все получилось и не возникло непредвиденных ситуаций, вы можете доверить организацию профессиональным распорядителям и агентствам, а можете положиться на собственные способности. В любом случае, есть основополагающие вопросы, решение которых нельзя откладывать на последние дни.

Организация свадьбы в XXI веке Оригинальные свадебные идеи от агентства Wedding People

Бюджет свадьбы

Оптимальное время подготовки к свадьбе – от трех месяцев до года полугода. Все зависит от масштаба и вашей собственной готовности активно участвовать в подготовке и быстро принимать решения и ответственности. Определение бюджета суммы и распределение денежных средств должно произойти в самом начале процесса организации свадебного мероприятия. В наше время есть разные варианты разделения финансовой ответственности, когда свадьбу оплачивают родители молодоженов или сама пара. Вы должны заранее обсудить на семейном совете, какую сумму каждый из вас готов потратить на организацию свадьбы и на что они пойдут. Лучше сделать примерное процентное соотношение сумм – на аренду площадки, декор, услуги ведущего, фотографа и видеографа, артистов, собственные наряды. Если вы решили обратиться в агентство, то стоит учитывать, что некоторые компании полностью возьмут на себя всю подготовку к свадьбе - разработку концепции и режиссуру, продумывание ваших образов и подбор свадебных нарядов, контроль работы всех участников процесса как во время подготовки, так и в течение всего свадебного дня, а есть агентства или свадебные распорядители, которые всего лишь являются посредником между вами и подрядчиками. Мы рекомендуем обращаться к профессионалам, которые принимают реальное участие и избавят вас от необходимости круглосуточно заниматься подготовкой к свадьбе.

Количество гостей

Это очень важный вопрос, который определит формат вашей свадьбы, площадку, и даже ваши собственные образы, поскольку если на вашей свадьбе предполагается 50-60 гостей, то речь идет об уютной камерной свадьбе, которая может пройти в небольшом ресторане в центре города, и вам будет гораздо комфортнее в этот день в легком элегантном платье. Когда же цифра приглашенных достигает 150–200 гостей и более, формат смещается в сторону более торжественного мероприятия в большом банкетном зале или в шатре, требующем пышного оформления, роскошного ужина, и ваши наряды скорее всего будут более помпезными, чтобы не затеряться среди масштабных декораций и большого количества гостей. Программа, режиссура вечера и продолжительность вечера тоже будут зависеть от числа гостей, поэтому мы просим пары заранее определиться с количеством. В нашей практике был случай, когда молодожены планировали пригласить 50 человек на свадьбу, и мы готовили зал и сценарий мероприятия согласно указанным данным, но за две недели до назначенной даты нам сообщили, что приглашено около 150 гостей, в связи с чем нам пришлось в кратчайшие сроки «расширять» все аспекты мероприятия.

Место проведения свадьбы

Как только вы определились с бюджетом и количеством гостей, начинайте искать свадебную площадку – залы и рестораны бронируются заранее, поэтому стоит уделить этому время на начальном этапе подготовки. Важный критерий – время года: будет ли ваша свадьбы летом, осенью или зимой, ведь если у вас есть необходимость делать выездную церемонию, то это сужает круг выбора. Большинство ресторанов, отелей и загородных клубов есть в интернете, и их легко можно найти самостоятельно, но минус такого поиска в том, что вы не знаете всех подводных камней и реалий, которые существуют на самом деле – это знают только профессионалы и агентства, которые имели опыт работы на этих площадках работают в этих заведениях и могут правильно оценить ваши расходы на той или иной этой. При обращении в ресторан или отель, не забудьте уточнить, есть ли парковка, отдельный служебный вход для артистов, гримерки, комната для переодевания невесты и зал, где можно организовать welcome-зону, а также зона для курения. Как правило, менеджмент ресторана или отеля рассчитают нужное количество блюд и напитков в зависимости от количества гостей и их возраста. При этом стоит помнить о бытовом райдере артистов, фотографов, видеографов диджея – их тоже нужно будет обеспечить водой, чаем, кофе и питанием, так как они будут работать в ваш свадебный день с раннего утра и до позднего вечера.

Ведущий

Времена, когда свадьбы ассоциировались с тамадой и навязчивыми конкурсами, давно в прошлом. Сегодня свадебная индустрия предлагает широкий выбор профессиональных ведущих, которые могут связать воедино весь сценарий, сблизить вас и ваших гостей, познакомиться тем тех, кто видит друг друга впервые. Для меня хороший ведущий – это тот, кто позволит каждому присутствующему на свадьбе почувствовать себя особенным и важным для вас. Казалось бы, что выбрать ведущего при таком большом разнообразии, довольно просто. Но не зря мы говорим об этой задаче как одной из ключевых – популярных и опытных профессионалов нужно букировать за порой год-полгода до свадьбы, их график очень насыщенный, и вам обязательно понадобится несколько встреч, чтобы убедиться в том, что это именно «ваш» ведущий.в совместимости и привыкнуть друг к другу. Обязательно изучите портфолио ведущего перед встречей, тогда вы сможете понять, насколько он подходит формату вашей свадьбы и вашим предпочтениям – кто-то выбирает медийных ведущих, кто-то – участников КВН и резидентов Comedy Club, а кто-то - из телеведущих и актеров и у каждого есть свой стиль и почерк.

Фотограф

Чтобы не разочароваться в полученных свадебных фотографиях, стоит серьезно подойти к поиску фотографа – от этого человека будет зависеть то, как вы и ваши гости будете запечатлены в столь важный день. Вы заранее должны понимать, будет ли достаточно одного свадебного фотографа, или вам дополнительно нужны «репортажники», которые будут сопровождать сборы невесты и жениха, церемонию и концертную программу. Обычно на камерной свадьбе работают один-два фотографа, а в более крупных проектах участвуют отдельные профессионалы для каждой задачи. предсвадебной фотосессии. Я рекомендую не выбирать, основываясь только на рекомендациях друзей и собственных ощущениях. Просмотрите полные свадебные фотосессии понравившегося фотографа, оцените построение кадра, цветопередачу, естественность и непринужденность людей на фотографиях. Уточните, сколько времени уйдет на обработку и подготовку ваших снимков. Не стесняйтесь задавать вопросы, касающиеся технической стороны съемки – настоящие профессионалы не только могут поймать неожиданный момент и отретушировать фотографии, но и проконсультировать вас по освещению и подходящему времени съемок как в помещении, так и под открытым небом.

Instagram

Смотрите больше и подписывайтесь на наш канал @weddingpeople

Организация свадьбы в XXI веке

Как организовать свадьбы мечты. Советы свадебного агентства. Часть II

Как организовать свадьбы мечты. Советы свадебного агентства. Часть I

Москва, Печатников пер., 16

Связаться с нами

Карта сайта